프로젝트의 성공은 목표를 구체화하고 그 목표를 달성하기 위한 체계적인 계획을 수립하는 데서 시작됩니다. 이를 위해 프로젝트 관리자들은 복잡한 프로젝트를 효과적으로 관리하기 위한 도구로 WBS(Work Breakdown Structure)와 간트 차트(Gantt Chart)를 주로 활용합니다. 이들 도구는 프로젝트의 복잡성을 이해하고 효율적으로 관리하는 데 필수적인 역할을 합니다.
WBS(Work Breakdown Structure)
WBS는 프로젝트를 작은 부분으로 나누어 관리 가능한 단위로 분해하는 프로젝트 관리 기법입니다. 각 작업은 계층적으로 구조화되어 있으며, 프로젝트를 시작부터 완료까지의 작업을 시각적으로 파악할 수 있도록 도와줍니다. WBS의 장점은 다음과 같습니다.
장점
- 프로젝트 이해도 향상: WBS를 사용하면 프로젝트의 모든 작업을 시각적으로 파악할 수 있으므로 프로젝트 팀원들이 전체 프로세스를 이해하는 데 도움이 됩니다.
- 스코프 관리 용이: 각 작업이 세부적으로 나뉘어 있으므로 프로젝트의 스코프를 정확히 파악하고 관리할 수 있습니다.
- 자원 할당 최적화: 작업을 더 작은 단위로 분해하면 자원을 효율적으로 할당할 수 있습니다. 또한 각 작업의 우선순위를 정하고 관리할 수 있습니다.
작성 방법
- 프로젝트 목표 정의: 프로젝트의 최종 목표를 이해하고 그것을 달성하기 위해 필요한 모든 작업을 고려합니다.
- 분해 단계: 최상위 작업을 하위 작업으로 계속하여 분해합니다. 이 단계에서 작업은 가능한 한 작고 독립적이어야 합니다.
- WBS 작성: 계층적 구조로 작업을 나열하고 각 작업에 고유한 식별자와 설명을 부여합니다.
- 검토 및 승인: 작성된 WBS를 프로젝트 팀 및 이해관계자와 함께 검토하고 승인합니다.
# 프로젝트 WBS (Work Breakdown Structure) 예시
## 1. 요구 사항 분석
- 1.1 고객 요구 사항 확인
- 1.2 시스템 요구 사항 도출
## 2. 설계
- 2.1 시스템 아키텍처 설계
- 2.2 데이터베이스 설계
- 2.3 UI/UX 디자인
## 3. 개발
- 3.1 프론트엔드 개발
- 3.1.1 홈페이지 디자인 및 구현
- 3.1.2 사용자 인터페이스 개발
- 3.1.3 클라이언트 측 로직 개발
- 3.2 백엔드 개발
- 3.2.1 데이터 모델링 및 ORM 구현
- 3.2.2 서버 측 로직 개발
- 3.2.3 데이터베이스 통합
- 3.3 테스트
- 3.3.1 단위 테스트
- 3.3.2 통합 테스트
- 3.3.3 시스템 테스트
## 4. 배포
- 4.1 서버 구축
- 4.2 배포 스크립트 작성
- 4.3 사용자 교육 및 문서화
## 5. 유지 보수
- 5.1 버그 수정 및 보안 패치
- 5.2 기능 개선 및 업데이트
간트 차트
간트 차트는 프로젝트 일정을 표시하는 막대 차트입니다. 이는 각 작업이 언제 시작되고 언제 완료되는지를 시각적으로 보여줍니다. 간트 차트를 사용하면 프로젝트의 진행 상황을 쉽게 파악하고 일정을 관리할 수 있습니다.
장점
- 일정 시각화: 프로젝트 일정을 시각적으로 표시하여 프로젝트 일정을 이해하고 관리하기 쉽게 합니다.
- 의사 소통 도구: 간트 차트는 프로젝트 팀과 이해관계자 간의 일정을 의사 소통하는 강력한 도구입니다.
- 일정 조정: 간트 차트를 사용하면 일정을 쉽게 조정하고 변경사항을 반영할 수 있습니다.
작성 방법
- 작업 식별: 프로젝트에 수행될 모든 작업을 식별하고 나열합니다.
- 작업 순서화: 각 작업의 선행 작업을 식별하고 작업 간의 종속성을 설정합니다.
- 일정 할당: 각 작업에 예상 소요 시간을 할당하고 작업의 시작 및 완료일을 결정합니다.
- 차트 작성: 각 작업을 막대로 표시하여 일정을 시각적으로 표시합니다.
- 일정 검토: 일정을 팀과 이해관계자에게 검토하고 승인을 받습니다.
# 간트 차트 예시
| 작업 | 시작일 | 종료일 | 기간 |
|---------------------|----------|----------|--------|
| 요구 사항 분석 | 2024-04-23 | 2024-04-27 | 5일 |
| 설계 | 2024-04-30 | 2024-05-04 | 5일 |
| 개발 | 2024-05-07 | 2024-05-25 | 19일 |
| - 프론트엔드 개발 | 2024-05-07 | 2024-05-14 | 7일 |
| - 백엔드 개발 | 2024-05-07 | 2024-05-25 | 19일 |
| - 테스트 | 2024-05-19 | 2024-05-25 | 7일 |
| 배포 | 2024-05-28 | 2024-06-01 | 5일 |
| 유지 보수 | 2024-06-04 | 2024-06-08 | 5일 |
프로젝트 계획서(가칭)
많은 경우에 WBS(Work Breakdown Structure)와 간트 차트를 편의상 합쳐서 사용하는 것이 일반적입니다. 이 두 도구를 결합하여 사용하면 프로젝트를 더욱 효과적으로 관리할 수 있습니다. 이러한 접근 방식은 다음과 같은 이점을 제공합니다.
장점
- 통합된 프로젝트 관리: WBS와 간트 차트를 함께 사용하면 프로젝트의 분해와 일정 관리를 한눈에 볼 수 있습니다. 이를 통해 프로젝트 관리가 통합되며, 프로젝트 팀은 일정, 작업 및 종속성을 동시에 이해할 수 있습니다.
- 시간 절약: 두 도구를 합쳐서 사용하면 정보를 중복해서 입력할 필요가 없으므로 시간을 절약할 수 있습니다. 한 번의 작업으로 프로젝트의 구조와 일정을 동시에 만들 수 있습니다.
- 일정 업데이트 용이성: 프로젝트가 진행됨에 따라 WBS와 간트 차트를 함께 업데이트하면 프로젝트의 변경사항을 쉽게 반영할 수 있습니다. 이는 프로젝트 일정을 최신 상태로 유지하는 데 도움이 됩니다.
사용 방법
- WBS 작성: 프로젝트의 작업을 분해하고 계층적 구조로 나타냅니다. 각 작업에는 작업명, 설명, 담당자 등의 정보를 포함합니다.
- 일정 할당: 각 작업에 예상 소요 시간을 할당하고 선행 작업을 식별합니다.
- 간트 차트 작성: WBS를 기반으로 간트 차트를 작성합니다. 각 작업의 시작일과 완료일을 표시하고 작업 간의 종속성을 반영합니다.
- 일정 검토 및 업데이트: 프로젝트 팀과 이해관계자와 함께 WBS와 간트 차트를 검토하고 필요한 경우 업데이트합니다.
프로젝트 계획서 작성 예시
사용 예
위 시트는 제가 현직에서 사용하고 있는 방식입니다.
처음에는 어떤 일본 사이트에서 배포하고있던 내용을 가져와서 사용하다 Apps Script를 수정하여 저에게 맞게 커스텀해서 사용하고 있습니다.
위에서 언급한 WBS와 간트 차트의 내용 이외에도 각각의 담당자와 진행률, 그리고 메모가 추가되어 있습니다.
- 기본적으로는 시작일과 마감일이 정해져있기에 상태값은 [미착수(지연), 미착수, 진행중(지연), 진행중, 완료] 형태로 표시됩니다.
- 각 담당자들에게 자신의 일정부분만 확인할 수 있는 시트를 하나씩 던져주고, 담당자가 직접 진행률을 작성할 수 있도록 해뒀습니다.
- 각 담당자들의 시트에 진행률이 입력되면 그 값을 제가 사용하고있는 시트에서 자동으로 불러와 진행률을 표시합니다.
- 작업 진행도에 따라 오른쪽의 날짜 표시 영역에 있는 노란색 화살표(>)가 이동하며 현재 진행 상태를 한눈에 확인 할 수 있습니다.