디지털 사진이 일상이 된 요즘, 우리는 매일 수많은 이미지를 촬영하고 저장합니다.
스마트폰의 보급과 인터넷에서 쉽게 찾을 수 있는 다양한 이미지들은 우리의 저장 공간을 빠르게 채워나갑니다.
그러나 이렇게 쌓인 사진들과 스크린샷을 체계적으로 관리하지 않으면, 시간이 지나면서 파일을 찾는 것이 점점 어려워지고, 데이터가 불필요하게 중복되거나 혼란스러워지는 상황이 발생할 수 있습니다.
저는 지난 20여 년 동안 수집해온 사진과 이미지 파일들을 매월 폴더 년/월로 폴더를 만들고 그곳에 담아 두었습니다.
하지만 그렇게 관리하다 보니, 어느덧 수만 개의 파일이 쌓였고, 정작 필요할 때 원하는 사진을 찾는 데에 많은 시간을 허비하게 되었습니다.
정리되지 않은 사진들은 저장 공간을 차지하는 것은 물론, 중요한 순간들을 놓치게 만들기도 했습니다.
그래서 2024년 9월을 사진 정리의 달로 정해, 그동안 쌓아두기만 했던 사진 파일들을 체계적으로 정리하려고 합니다.
이 작업의 목표는 사진을 쉽게 검색하고, 불필요한 파일을 제거해 저장 공간을 효율적으로 사용하는 것입니다.
또한, 소중한 순간들을 더 잘 보존할 수 있는 관리 시스템을 구축하는 데에 있습니다.
이 글에서는 9월이 되기전 미리 몇일간 사전 준비를 하며 제가 목표로하는 효율적인 사진 관리를 위해 선택한 폴더 구조와 파일명 형식에 대해 소개합니다.
폴더 구조 설정
목적: 폴더 구조를 명확히 하여 사진을 쉽게 찾고 관리할 수 있도록 하는 방법을 설명합니다.
기본 폴더 구조
사진 폴더의 ‘주요 카테고리’ 입니다.
- Personal (개인): 자신과 관련된 사진
- Documents (문서): 문서 스캔 이미지 및 관련 자료
- Travel (여행): 여행 중 촬영한 사진
- Events (이벤트): 특별한 행사와 관련된 사진
- Scenery (풍경): 자연 풍경 사진
- Archived (아카이브): 오래된 친구, 옛 연인, 기타 등급의 사진
(지금은 중요한 의미가 없거나, 특별히 다시 보지 않아도 될 것 같은 사진들을 위한 폴더)
하위 폴더 구성
각 카테고리별로 연도와 월 단위로 폴더를 나누어 정리합니다.
파일 명에서도 해당 날짜를 알수있도록 할 예정이지만, 사진이 너무 많아질경우 한 폴더에 너무 많은 양의 파일을 담는것도 조금은 문제이지 않을까 싶기에 카테고리에 따라 적절하게 년도별로만 나누거나 월별로 나누는 것을 추천합니다.
대략적인 구조는 다음과 같습니다.
사진 /
├── Personal (개인) /
│ ├── Family (가족) /
│ │ ├── 2020 /
│ │ └── 2021 /
│ │ ├── Best of Daughter (딸의 베스트 사진) /
│ │ │ ├── 2020 /
│ │ │ └── 2021 /
│ │ └── Special Moments (특별한 순간) /
│ │ ├── 2020 /
│ │ └── 2021 /
│ └── 자기사진 (자신의 사진) /
│ ├── 2020 /
│ └── 2021 /
│
├── Documents (문서) /
│ ├── 2020 /
│ │ ├── 2020-01 /
│ │ └── 2020-02 /
│ └── 2021 /
│ ├── 2021-01 /
│ └── 2021-02 /
│
├── Travel (여행) /
│ ├── 2020 /
│ │ ├── 2020-01 /
│ │ └── 2020-07 (여름휴가) /
│ └── 2021 /
│ ├── 2021-02 (봄여행) /
│ └── 2021-08 (여름휴가) /
│
├── Events (이벤트) /
│ ├── 2020 /
│ │ ├── 2020-05 (생일파티) /
│ │ └── 2020-10 (결혼식) /
│ └── 2021 /
│ ├── 2021-03 (친구 결혼식) /
│ └── 2021-12 (연말파티) /
│
├── Scenery (풍경) /
│ ├── 2020 /
│ │ ├── 2020-01 /
│ │ └── 2020-07 /
│ └── 2021 /
│ ├── 2021-03 /
│ └── 2021-08 /
│
└── Archived (아카이브) /
├── Old Friends (옛 친구) /
│ ├── 2020 /
│ └── 2021 /
├── Ex Relationships (옛 연인) /
│ ├── 2020 /
│ └── 2021 /
└── Miscellaneous (기타) /
├── 2020 /
└── 2021 /
파일명 형식 정리
목적: 사진 파일명을 일관되게 정리하여 검색과 관리의 편리함을 도모합니다.
파일명 형식
형식: [날짜]_[카테고리]_[내용/상황]_[순번]
예시:
- 2023-07-15_Events_생일파티_01.jpg
- 2023-07-15_Travel_서울탑_01.jpg
- 2023-07-15_Family_수목원_풍경_01.jpg
- 2023-07-15-Scenery_수목원_풍경_01.jpg
파일명의 각 구성요소
- 날짜: YYYY-MM-DD 형식으로 표기
- 카테고리: 사진의 주요 카테고리 (예: Travel, Family, Scenery 등)
- 내용/상황: 사진의 주요 내용이나 상황을 간략히 설명
- 순번: 동일 카테고리 및 날짜 내에서의 순서 표시 (고유한 파일명을 만들기 위해 사용합니다)
사진 관리를 위한 실용적인 팁
- 백업: 중요한 사진은 클라우드나 외장 하드디스크에 백업하여 안전하게 보관합니다.
- 일관성 유지: 파일명 형식과 폴더 구조를 일관되게 유지하여 정리의 효율성을 높입니다.
- 정기적인 정리: 사진을 정기적으로 정리하여 최신 상태를 유지합니다.
- 태그 사용: 맥을 사용한다면 파일에 태그를 추가하여 검색이나 관리를 용이하게 할 수 있습니다.
백업 관련 참고: 3-2-1 백업 전략: 데이터 안전을 위한 최적의 방법
사진 정리시 사용한 맥용 파일명 변경 앱: Rename X